第一次参展？不知道从何下手？这份 checklist 帮你从0到1。
阶段一：决策（展会前6个月）
确定参展目标：品牌曝光？收集线索？直接销售？
选择展会：行业匹配度、观众质量、费用预算。
申请展位：位置、面积、是否双开口。
阶段二：筹备（展会前3-4个月）
确定展台搭建商（我们建议你选我们）。
确定展品清单：哪些带、哪些不带。
准备宣传物料：产品册、名片、礼品、视频。
制定预算：展位费+搭建费+运输+差旅+礼品+其他。
阶段三：设计（展会前2-3个月）
与搭建商沟通需求。
确认概念设计。
确认深化设计和报价。
签订合同，支付预付款。
阶段四：制作与邀约（展会前1-2个月）
搭建商开始制作展台。
你开始邀约客户：发邀请函、打电话、发朋友圈。
预订差旅：机票、酒店、当地交通。
培训销售团队：产品知识、话术、着装。
阶段五：展前最后一周
确认展台搭建进度（问搭建商）。
确认所有物料已印刷、礼品已到货。
确认客户邀约情况，再次提醒。
打包行李：正装、充电宝、笔记本电脑、名片。
阶段六：展中（3天）
第一天：收集名片为主。
第二天：深度洽谈为主。
第三天：收尾、拜访同行。
每天闭馆前整理当天收集的客户信息。
阶段七：展后（1个月）
整理名片，录入系统。
按优先级跟进客户。
复盘：哪些做得好？哪些要改进？
感谢搭建商（如果做得好）。
额外提醒：
带一双舒适的鞋，展会很大，走到脚断。
带充电宝，手机没电等于失联。
带几瓶水，展馆里买水很贵。
提前下载展馆地图，熟悉路线。
总结： 参展不是“说走就走”的旅行，需要系统规划。跟着 checklist 走，你不会漏掉任何重要环节。
文章来源：
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