为了让客户更直观地了解我们的工作方式，我们记录了一个真实项目的全过程。客户是一家成立3年的科技公司，首次参加大型展会。
背景：
客户：某AI视觉公司，主打工业质检设备。展会：上海工博会。展位面积：72平米。预算：20万。时间：从签约到开展共60天。
第1周：需求沟通
我们上门拜访，客户CEO、市场总监、技术总监一起参加。我们花了一整天了解：产品核心优势（检测精度99.99%）、目标客户（工厂老板、设备采购）、品牌调性（专业、可靠、但不冰冷）。客户明确要求：要有产品演示区，因为设备需要现场运行展示。
第2周：概念设计
我们出了3个方案。方案A：“未来工厂”风格，大量使用LED和金属；方案B：“极简白”风格，突出产品本身；方案C：“工业风”，裸露管道和水泥质感。客户选了方案A，但希望加入一些木质元素，中和冷感。
第3周：深化设计
确定布局：入口→品牌墙→产品演示区（核心）→技术参数墙→洽谈区→出口。灯光设计：产品演示区用高显色射灯，洽谈区用暖色灯带。材料确定：铝合金框架+白色烤漆面板+LED屏+实木贴皮洽谈桌。
第4周：报价与签约
报价明细：设计费1.5万、材料费8万、制作费4万、运输费1.5万、搭建费3万、AV设备租赁1万、其他1万，总计20万。客户确认，签约支付50%预付款。
第5-6周：工厂制作与预装
工厂开料、焊接、烤漆、组装。第6周末，我们在工厂1:1预装。客户来验收，提出微调：产品演示台的灯光不够亮，增加两盏射灯。我们当天修改。客户满意，拆解打包。
第7周：物流与进场
货物提前3天运到上海，存放在展馆附近仓库。进馆第一天早上8点，我们的团队进场。地面保护、主体搭建、面板安装、灯光调试、设备入场……第二天下午，展台主体完成。第三天上午，AV设备调试、产品运行测试、清洁。第三天下午3点，提前交付客户。
展会期间：
我们安排了2名维护人员驻场。第一天，设备运行正常；第二天，一台显示器黑屏，我们10分钟内更换；第三天，客户临时要求增加一个产品视频，我们用U盘拷贝播放。全程无重大故障。
展后：
客户展台获得了200多个潜在客户，会后转化了20多个意向订单。客户CEO发微信：“第一次参展，选你们是对的。下次还找你们。”
总结： 这个项目没有惊天动地的创意，但每一步都踩在点上。展览搭建没有捷径，只有“把每一件小事做好”。