从报馆到拆展，你只需要做一件事：专注你的生意

“你们负责搭建，那报馆、水电、物流这些事谁来做？”很多新客户第一次合作时，都会问这个问题。我们的回答是：全部由我们来做。

在展台搭建行业，绝大部分公司只负责“设计和搭建”——也就是出图、制作、现场搭起来。至于报馆报图、水电申请、展品物流、现场仓储、AV设备租赁……这些“麻烦事”，很多搭建商要么不管，要么额外收费。客户只能自己跑腿，或者再花一笔钱请第三方代办。

而我们从一开始就坚持：真正的“一站式服务”，必须是“全包”的。 客户只需要把展品交给我们，然后人到了展会现场，直接去接待客户、谈生意。其他的一切，我们替您搞定。

一、报馆报图：繁琐到让人崩溃的第一关

任何一个特装展台，在搭建之前必须向主场搭建商和展馆方提交一系列图纸和文件：效果图、结构图、电路图、消防方案、搭建商资质、保险单……不同展馆、不同主办方的要求还不一样。有的要求A1图纸，有的要求电子版；有的需要提前30天，有的只需要15天；有的对结构计算有硬性规定，有的只看形式。

一个没有经验的参展商，光是搞清楚“报给谁、报什么、什么时候报”就要花好几天。万一报错了、漏报了，轻则罚款，重则不让进场搭建。

我们的项目团队常年与全国各地的主场搭建商打交道，熟悉每一家展馆的报馆流程。从图纸格式到文件清单，我们全部替客户处理。客户唯一要做的事，就是在我们整理好的文件上签字盖章。仅此一项，就能为客户节省少则两天、多则一周的宝贵时间。

二、水电申请：展台“活过来”的关键

一个展台需要电——照明灯、LED屏幕、互动设备、咖啡机……每一种设备对电压、电流、插座类型的要求都不同。展馆的水电申请通常有单独的表格和截止日期，而且要指定接驳时间、使用时段。

我们会在设计阶段就统计好所有用电设备的功率和数量，然后统一向展馆申请。现场接电时，我们的电工全程配合馆方工程师，确保通电一次成功。展会期间，我们还会监控用电负荷，防止跳闸。撤展时，我们负责断电、拆除线路、归还电箱。

如果客户需要上下水（比如食品展台需要洗水果、咖啡机需要排水），我们也会一并申请并安装好水龙头、排水管和滤水系统。客户完全不需要操心。

三、物流运输：从工厂到展位，门对门服务

客户的展品、宣传册、赠品、展示道具……如何从客户工厂安全、准时地运到展位？很多搭建商不管这一块，客户只能自己找物流公司。但普通物流公司不熟悉展会的特殊要求：货车什么时候可以进入展馆？卸货区在哪里？展品需要不需要特殊的防震包装？撤展后回运怎么安排？

我们提供物流托管服务。客户只需告诉我们“展品有多少、多大尺寸、从哪个城市发货”，我们上门提货，运输到展馆，并安排专人从卸货区搬运到展位。展会结束后，我们再安排撤展打包、回运。遇到国际展会，我们还能代办出口报关、海外仓储、清关等手续。

四、现场仓储：物料随用随取，不用拉着行李箱满场跑

展会期间，客户通常会有一些备用物资：多余的宣传册、赠品小礼品、替换的展品零部件、员工的水和零食……自己租储物柜又贵又不方便，堆在展台后面又影响美观。

我们在展台后方或就近区域，为客户设置临时仓储区。用围板遮挡，上锁管理。客户需要什么东西，随时叫我们的现场人员取用。展会结束后，剩余物资我们也帮忙打包回运。

五、AV设备租赁：屏幕、音响、灯光控台，一站式搞定

很多展台需要大屏幕、音响、舞台灯光甚至同声传译设备。客户自己去租，不仅要对接多个供应商，还要协调送货、安装、调试、操作人员。我们提供全套AV租赁服务，从50寸电视到巨型LED屏，从便携音响到线阵系统，从简易灯光到电脑灯控台，我们都有合作稳定的供应商，并且负责现场安装调试和操作。客户只需要告诉我们“需要什么”，剩下的我们来办。

六、展期维护：三天展会，我们24小时待命

展会三天，我们不会撤场。每天开馆前，我们提前一小时到场，检查所有设备、灯光、结构安全。闭馆后，我们再巡查一遍。客户随时有可能提出临时需求：加个插座、挪个桌子、修个灯泡……我们的现场工程师在15分钟内响应，解决一切问题。

有一次，某客户在展会第二天下午临时决定要在展台放一台大型按摩椅，但展台结构预留的空间不够。我们现场团队半小时内拆改了一面展板，重新布线，成功安置了按摩椅。客户老板竖起大拇指：“你们这是魔术师吧？”

七、拆展：高效、安全、不留麻烦

展会最后一天下午五点闭馆，很多搭建商已经撤得干干净净，但我们的工作才刚刚开始。我们会协助客户打包展品，安排回运物流，然后快速、有序地拆除展台结构，分类打包材料。对于使用环保材料的展台，我们会把可复用的模块运回工厂仓库，下次再用。

我们不会像某些搭建商一样，撤完就走、留下一地狼藉。我们走的时候，展位地面是干净的，垃圾是分类打包好的，符合展馆的清运要求。

总结：您只需要专注一件事——谈生意

我们算了笔账：一个中型特装展台，从报馆到拆展，如果客户自己处理所有“杂事”，至少需要投入一个人超过80个小时的工作量，还要对接至少五个不同的供应商（报馆代理、物流公司、仓储租赁、AV租赁公司、垃圾清运公司）。而且，任何一个环节出问题，都可能影响展会的正常进行。

而把这一切交给我们，客户只需要做一件事：带着您的产品和团队，安心地来到展会现场，把全部精力放在接待客户、洽谈合作、拿订单上。

这，才是我们所说的“拎包入住”和“全程省心”。