客户夸我们最多的,是“省心”

梁水英 1 2

在公司19年的经营中,我们收到过很多客户的表扬信、感谢微信、甚至锦旗。如果我们统计一下出现频率最高的词,那一定是“省心”。

“盘龙一出手,一切不用愁。拎包入住,太让人省心了。”这句话,几乎成了我们的“客户评语标准模板”。

为什么客户觉得我们“省心”?

第一,我们有一套完整的项目管理流程。

从客户签下展位的那一刻起,我们就会建立一个项目群,里面包括客户对接人、设计师、项目经理、工厂负责人、物流负责人、现场搭建负责人等。然后,我们会倒推时间表:什么时候出图、什么时候确认、什么时候报馆、什么时候进馆、什么时候搭建完成。每一个节点都有专人负责,客户不需要催,我们比你还急。

第二,我们主动帮客户解决“没想到的问题”。

很多客户第一次参展,对流程不熟悉。比如,他们不知道报馆需要结构计算书,不知道展馆对材料有防火等级要求,不知道水电需要提前申请。如果我们不问,他们可能到了现场才发现问题,那时候就晚了。

我们的项目经理会在项目启动时,就给客户一份“参展待办清单”,上面列明了所有需要客户配合的事项和时间节点。客户只需要照着清单做,其他的我们来跟进。

第三,我们提供“超范围”的服务。

很多搭建公司只做自己合同里写的事情。合同里写“搭建展台”,他们就只搭架子,样品摆放不管、设备调试不管、展期维护不管。但我们不一样。只要客户有需要,只要我们有能力,我们都会帮忙。

举个例子:有一次,客户的产品在运输过程中磕坏了一个角,眼看就要开展了,客户急得团团转。我们的项目经理二话不说,开车去五金店买了修补材料,亲自动手修复,虽然不如原厂完美,但至少不影响展示。客户后来专门发朋友圈感谢。

第四,我们从不“甩锅”。

展览行业意外很多:展馆停电、物流延误、工人受伤……有些搭建公司遇到问题第一反应是推卸责任:“这是展馆的问题”“这是物流的问题”“这是你们自己没交代清楚”。但我们从不这样。无论问题是谁造成的,我们的第一反应永远是:先解决,再谈责任。

因为我们相信,客户找我们,不是为了听我们解释“为什么出了问题”,而是希望我们“把问题解决掉”。

一个典型的“省心”案例:

某家居品牌参加上海的一个大展,展位面积300平米,设计非常复杂。客户的市场经理是个年轻姑娘,第一次独立负责展会,非常紧张。我们从项目启动开始,就安排了一位资深项目经理全程对接。

在搭建过程中,遇到了几个问题:一是展馆临时通知电力负荷不足,需要我们减少用电量;二是物流公司的货车在高速上抛锚,部分材料延迟了8小时;三是客户临时决定增加一个新品展示区,需要修改设计。

面对这些问题,项目经理没有慌。他先和展馆沟通,把非必要的灯光换成低功耗LED,减少了30%用电量;然后紧急联系当地租赁公司,补齐了延迟的材料;最后和设计师视频沟通,连夜修改了新品展示区的设计。

最终,展台按时交付,效果超出预期。那位市场经理在展会结束后发来微信:“如果没有你们,我可能已经崩溃了。你们真的太省心了。”

这就是我们存在的价值。我们不是最便宜的,也不是最能吹的,但我们是最能让客户睡得着觉的。